Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste
Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest gerne Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir dich als Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere zehn ehrenamtliche Standorte im Raum Bonn, Euskirchen und Siegburg bilden wir ein umfangreiches Spektrum an ehrenamtlichen Angeboten an. Hierzu gehört der Katastrophenschutz, die Erste-Hilfe Ausbildung, der (Schul-)Sanitätsdienst oder auch Jugendarbeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner für die Ehrenamtlichen (m/w/d) hinsichtlich Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Telefonaten und Behördengängen
- Organisation und Begleitung von ehrenamtlichen Gremien
- Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung
- Koordinator (m/w/d) zwischen den Standorten, den Fachbereichen und den ehrenamtlichen Leitungskräften
- Themenübergreifende Unterstützung (sowohl inhlatlich-konzeptioniell als auch administrativ)
- Unterstützung bei der Initiierung und beim Ausbau unserer Ehrenamtlichen Dienste
- Überwachung von Fristen und Terminierungen
- Netzwerkarbeit mit ehrenamtlichen Standorten
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Urlaubstag
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Freude an der Arbeit mit ehrenamtlichen Leitungskräften
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen abends und an Wochenenden (Freizeitausgleich unter der Woche)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und Freude an einer abwechslungsreichen Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation
Freue Dich auch auf:
- Dich erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Dein Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Dir Daniel Veldman (Leiter Ehrenamt) unter Tel.: 0221 6909-4805 zur Verfügung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
