operativer Arbeitszeitmanager (m/w/d)
Teilzeit
Baden-Württemberg
Management & Verwaltung
Du möchtest in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld mit großen persönlichen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten und hierbei deine Erfahrungen und Fähigkeiten in das motivierte Team einbringen? Ausgezeichnet, dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein nach DIN EN ISO 9001 zertifizierter und gemeinnütziger Arbeitgeber, bei dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
Für unseren stetig wachsenden Bezirk Ludwigsburg-Enz suchen wir ab sofort und unbefristet einen operativen Arbeitszeitmanager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen eines qualitätsgerechten Arbeitszeitmanagements für alle Mitarbeiter:innen im Bezirk
- Dienstplanung im Bezirk über Vivendi PEP unter gesetzes- und tarifkonformer Anwendung der Arbeitszeitregelungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Urlaubsplanung
- Ausfallmanagement
- Einstellungsmanagement neuer Mitarbeitender im Bezirk
- Fortlaufende Analyse bestehender Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Leistungsentwicklung und Wirtschaftlichkeit
- Anlegen und Pflegen aller im Zeiterfassungssystem erforderlicher Personalstammdaten und sonstiger allgemeiner Stammdaten
- Sicherstellung der Einhaltung von Bearbeitungs- und Prüffristen
- Überprüfung der Zeiterfassungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Schulung und Unterweisung der Mitarbeitenden
- Regelmäßige Erstellung von Statistiken für die Fachbereichs- und Dienststellenleitung
Das bieten wir:
- Einen Stellenumfang von 60% (ca. 23 Std./Woche)
- Kurze Wege zu allen Fachbereichen und Entscheidungsträgern
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten und tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit bis zu 6 Monaten
- Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung pro Jahr
- Reflexion deiner Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung durch unsere eigene Malteser Akademie
- Betriebliche Gesundheitsförderung über unseren Firmenfitnessanbieter qualitrain
- Vergünstigte Tarife im VVS-Bereich
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in Vivendi Pep wünschenswert
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliche Hilfsorganisation
Deine Ansprechpartnerin:
Jessica Koch, Tel. 0175 4132289
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
