Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) oder Sachbearbeiter (w/m/d) für den Rettungsdienst
Der Malteser Hilfsdienst bietet ein breites Spektrum an sozialen Diensten an. Wir unterstützen Menschen unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Mit unseren Rettungswachen in Sachsen sind wir außerdem eine wichtige Säule der präklinischen Notfallversorgung.
Für die Unterstützung der Organisation des Wachalltags der Malteser Rettungswache Freiberg suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Mit über 130 Retterinnen und Rettern betreiben wir die Hauptwache in Freiberg sowie vier Nebenwachen. Wir freuen uns schon riesig darauf, dich in unserem familiären Team begrüßen zu dürfen! Bewerbungsschluss ist der 14. Februar 2025.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Rettungswache und Unterstützung des Leitungs-Teams
- Pflege der Akten, Datenablagen und der Arbeitszeiterfassung
- Bearbeitung von AU-Meldungen
- Planung und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstberatungen (Raum vorbereiten, Präsentationen erstellen, Protokollführung)
- Bestellwesen und Kommunikation mit Fremdfirmen (Angebote anfordern und prüfen, Terminvereinbarung)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang (u.a. Kontrolle von Transportscheinen)
- Rechnungslegungs- und Abrechnungsprozesse
- Erledigung von Botengängen (u.a. Abholung von Transportscheinen und Protokollen aus den Außenwachen)
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem kollegialen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitbeschäftigung mit max. 39 Stunden/Wochemit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- Mindestens 30 Tage Urlaub
On-Top:
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage bis zu 90,00 € pro Monat
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit über 90 % Arbeitgeberanteil
- Regelmäßige Teamevents z.B. gemeinsames Grillen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Ein modernes Gesundheitsmanagement mit, z.B. Fahrradleasing und Bezuschussung von Gesundheitsleistungen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) oder Sachbearbeiter (w/m/d) oder Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Besitz eines Führerscheins mindestens Klasse B, Führerschein Klasse C1 wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Zielen der Malteser
Deine Ansprechpartnerin:
Tanja Biel, Referentin Recruiting & Personalmarketing, Tel.: 0351/43555922
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
