Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Erste-Hilfe-Ausbildung in Teilzeit (25 Std./Woche)
Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen wichtigen Beitrag in der Erste‑Hilfe‑Ausbildung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Zum 01.06.2026 suchen wir für unser Schulungszentrum in Köln tatkräftige Unterstützung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) und befristet auf ein Jahr.
Übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstützen Sie unser Team bei der erfolgreichen Organisation der Erste‑Hilfe‑Ausbildung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse
- Terminplanung, Kursanmeldungen und Teilnehmendenmanagement
- Kommunikation mit Teilnehmern (m/w/d), Ausbildern (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d)
- Pflege und Aktualisierung von Kursunterlagen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Ausbildungsbereich
- Gelegentliche Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, zunächst sachgrundbefristet auf 1 Jahr
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas (inkl. Sozialleistungen)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Was wir uns vorstellen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung aus dem Bildungs- und/oder Non-Profit-Bereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Ein kundenorientiertes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
- Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und vielseitigen Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem bei einer geregelten Arbeitszeit von 25 Std./Woche
- Attraktive interne Weiterbildungsangebote und E-Learning-Kurse über unsere eigene Malteser Akademie
- Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Julien Wingensiefen unter Tel. 0221-949760-60 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
