Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Das Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Flüchtlingshilfe und Pflege an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit.
Die Malteser in der Region betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Persönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt zu u.a. Besuchern (m/w/d), Schülern (m/w/d), Dienststellen und Behörden
- EDV-gestützte Schülerverwaltung sowie Dateneingabe und Auswertungen
- (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
- Unterstützung bei der Lehrgangsvorbereitung und -organisation
- Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
- Interne und externe Terminkoordination
Das bieten wir:
- Eine attraktive und unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Was wir uns vorstellen:
- Eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- Rettungsdienstliche Kenntnisse ggf. rettungsdienstliche Qualifikation erwünscht
- Bereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu unterstützen
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Die Option des (E-)Bike Leasings
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Martin Dörstelmann, unter Tel. 0231 496656-11 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
