Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Malteser Menüservice
Der Malteser Menüservice ist nicht nur „Essen auf Rädern“ oder ein Mahlzeitendienst. Wir stehen für gute, gesunde Ernährung, eine leckere Menü-Auswahl und nicht zuletzt für die Freude am persönlichen Kontakt. Fast vier Millionen gelieferte Mahlzeiten jährlich bestätigen unser Konzept und jede einzelne Begegnung mit unseren Kunden (m/w/d) bestätigt unsere Motivation.
Sie möchten eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer modernen Hilfsorganisation übernehmen und haben Spaß an Tätigkeiten in der Verwaltung?
Dann suchen wir Sie zum 01.06.2026 in Teilzeit als Elternzeitvertretung und zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Neu- und Bestandskunden (m/w/d)
- Annahme von Essensbestellung und deren Erfassung im System
- Enger Austausch mit unseren Lieferanten
- Personaleinsatzplanung und -management
- Durchführung des monatlichen Rechnungs- und Mahnungslaufes
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost
- Datenschutzrechtlicher Umgang und Pflege der Kundenkartei
- Einhaltung und Umsetzung des Produkt-, Prozess-, und Qualitätsstandards
- Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten (Planungen von Sonderaktionen wie bspw. saisonale Menüvorschläge)
Das bieten wir:
- Ein attraktives und vorerst befristetes Dienstverhältnis als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage tariflichen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat
- Hohe Vertriebs- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auch auf:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Sie können ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Nutzen Sie gerne unsere Kooperation der Gesundheits- und Fitnessplattform MachtFit!
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Ihre Ansprechpersonen:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte herzlich gerne an Herrn Christian Puslednik (Standortleitung Menüservice) oder Frau Lisa Linzner (Leitung soziale Dienste) unter 0201/82047-61.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
