Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Standorte: Paderborn

Für die Malteser in der Erzdiözese Paderborn, an dem Standort Paderborn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteserinnen und Malteser an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten des Erzbistums. Zur Erweiterung unseres Teams in der Diözesangeschäftsstelle in Paderborn suchen wir ab dem 01.11.2020 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit; vorerst als Elternzeitvertretung.

Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 3.400 aktive Mitglieder, sowie 20 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 43 Schulsanitätsdiensten.

Ihre Aufgaben:

  • Die Pflege und Überwachung der Vorsorgekartei im Bereich Arbeitsschutz
  • Das Führen der Unfallstatistik und das Absetzen von BG-Meldungen
  • Unterstützung im Meldewesen Arbeitsschutz
  • Fristenüberwachung
  • Betreuung der Bankkonten und Pflege der Paraphenverzeichnisse
  • Erstellung von Vollmachten
  • Rechnungseingangsprüfung
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche

Das bieten wir:

  • Eine Vollzeitstelle vorerst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
  • Eine qualifizierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Sportnavi) und viele attraktive Mitarbeitervorteile
  • Kaffee, Wasser und Obst wird kostenlos zur Verfügung gestellt
  • Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis
  • Wünschenswert ist eine praktische Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz und/oder Personalwesen
  • Gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Programmen, idealerweise Excel
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Föller, unter Tel. 05251 135528 zur Verfügung.

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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