Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Standorte: Dortmund

Das Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Ausbilder, Katastrophenschutz, Flüchtlingshelfer und Pflegeausbildung an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechpartner für Teilnehmende und Dozenten (m/w/d).

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeitenden in Vollzeit.

Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang Besucher, Schrift- und Telefonverkehr)
  • Postein- und ausgang sowie Büroablage
  • Kontakte zu Dritten (Schüler, Dienststellen, Behörden, u. a.)
  • EDV-gestützte Schülerverwaltung
  • Dateneingabe und Auswertungen
  • (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
  • Organisatorische Tätigkeiten, Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Lehrgangsvorbereitung und -organisation
  • Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
  • Terminkoordination

Das bieten wir:

  • Eine Vollzeitstelle befristet für 14 Monate
  • Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) etc.
  • Praktische Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Aufgeschlossenheit und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften, Dienststellen und Schülern (m/w/d)
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Bereitschaft nach Absprache auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu arbeiten
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Martin Dörstelmann, unter Tel. 0231 496656-11 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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