Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Göttingen suchen zum 01.03.2025 Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/ Woche), vorerst befristet für 12 Monate mit der Option des Übergangs in eine unbefristete Anstellung, da wir eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Empfang der Besucher, Schrift- und Telefonverkehr, Büroablage, Postbearbeitung)
- Unterstützung der Leitung Erste-Hilfe-Ausbildung und der Leitung Schulbegleitdienst
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
- Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Erste-Hilfe- Kursanfragen
- Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden (m/w/d), Mitarbeitenden)
- Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
On Top:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine Kinderzulage
- Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
Was wir uns vorstellen:
- Idealerweise eine Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (aber nicht zwingend erforderlich)
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint
- Eine hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
- Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Deine Ansprechpartnerin:
Sabrina Kohls, Dienststellenleiterin, Tel.: 0551 89069771
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
