Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Gestalte und begleite mit uns die neuen Jugendwohngruppen Kompass
Wir glauben an die Idee einer Gesellschaft, in der jeder Mensch seinen Platz findet.
Unsere neue intensivpädagogische Einrichtung „Kompass“ in Schwerin ist ein Zuhause für Jugendliche, deren Leben aus unterschiedlichen Gründen eine Neuausrichtung braucht. Dabei begleiten wir sie u.a. mit pädagogischen, therapeutischen, kreativen und sportlichen Angeboten.
Zur untersützung unseres Teams suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Was Dich bei uns erwartet:
- Die monatlichen Abrechnungen der Verfügungsgelder und Barkassenabschluss
- Die Rechnungseingangskontrolle und –bearbeitung
- Die Vorbereitung zur Rechnungsstellung an die zuständigen Kostenträger
- Die Prüfung und regelmäßige Wiedervorlage der Kostenzusagen der Kostenträger
- Die Vorbereitung und Auszahlung der Verfügungsgelder der Jugendlichen
- Das Büromanagement mit Korrespondenzabwicklung
- Weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen und bei der Arbeit im Team
- EDV-Kenntnisse speziell MS Excel, Word und Outlook, Branchen-Software
- Lust eigenverantwortlich zu arbeiten
Worauf Du Dich bei uns freuen darfst:
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. CompanyBike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle)
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern): wir haben ein eigenes, auf unsere Bedarfe abgestimmtes Fortbildungsprogramm entwickelt
- Eine individuelle, den Lebensumständen angepasste Laufbahnplanung
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Wir bewegen uns in Richtung Klimaneutralität und sind mit dem Kijuna Siegel ausgezeichnet worden
Du willst mehr erfahren?
Bei ersten Fragen steht Dir Johanna Saguan, Einrichtungsleitung, unter 0151-18151024 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Unser Anliegen ist es, dass seelische Päckchen, das unsere Bewohnenden mitbringen, gemeinsam vorsichtig auszupacken und es leichter zu machen.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
