Verwaltungsmitarbeiter für Erste-Hilfe-Ausbildungen (m/w/d)
In Teilzeit (20 Std./Wo.), ab 01.04.2025
Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem großartigen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Saarbrücken suchen ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung, da wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Empfang der Besucher, Schrift- und Telefonverkehr, Büroablage, Postbearbeitung)
- Unterstützung der Leiter Erste-Hilfe-Ausbildung im Saarland
- Schnittstelle zwischen Kunden und Erste Hilfe Ausbildern
- Vor- und Nachbereitung der Lehrgänge und Seminare
- Koordination und Bearbeitung von Erste-Hilfe- Kursanfragen
- Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden (m/w/d), Mitarbeitenden)
- Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren
Das bieten wir:
- Eine befristete Teilzeitstelle in einem interessanten, anspruchsvollen und flexiblen Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in die Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches mit Rat und Tat zur Seite steht
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Was wir uns vorstellen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungsbezogene Berufserfahrung (Büromanagement)
- Strukturiertes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint
- Eine hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Herr Jochen Hofmann, stv. Bezirksgeschäftsführer Bezirk soziale Dienste Trier, unter der Nummer 02619421110
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
