Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
- Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
