Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Nostorf-Horst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Verwaltungsteam.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation (Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Controllingprozesse und deren Dokumentation, Aufarbeiten und prüfen von Arbeitsgeldlisten)
- Die Auszahlung des Arbeitsgeldes
- Erstellung von Berichten
- Zuarbeit zur und Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger mit einer solider Grundausbildung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und
- Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben Sie Fragen?
Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Sören Vogt, Einrichtungsleitung, unter 0385-588-56572 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
