Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Du möchtest Teil eines agilen Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Thematiken rund um den Schulbegleitdienst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum 01.01.2025 Verstärkung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) für unsere Verwaltung im Schulbegleitdienst.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
- Unterstützung bei der Personal- sowie Klientendatenpflege
- Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnung sowie variablen Daten wie Krankmeldungen und Urlaub
- Bedienung und Anwendung von Vivendi: z.B. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen oder Abrechnung der Kostenträger
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Tätigkeit mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- On-Top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Home Office nach Absprache möglich
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder der Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Vivendi NG und Vivendi PEP
- Du kannst dich zügig in neue IT-Programme einarbeiten
- Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit
- Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark
- Du weist Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auf
- Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Deine Ansprechpartnerinnen:
Ellen Ahlers, Leitung Schulgleitdienst, Tel.: 04441 9250134
Nele Bruns, Referentin Personalmarketing und -recruiting, Tel.: 0151 74278417
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
