Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Eichstätt suchen wir ab sofort in Teilzeit (ca. 25 Std/Woche) eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten.
Bringen Sie Ihr Engagement bei uns ein und tragen Sie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Prüfung und Dokumentation von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Listen, Dokumenten und Formularen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie proaktive Informationsweitergabe
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs mit anschließender Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Personalplanung und Einsatzdisposition
- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personalmanagement
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich), pädagogische Ausbildung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an Daniel Zintl unter der Telefonnummer 08421 9807-14 wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
