Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Kita-/Schulbegleitdienst

Standorte: Essen

Sie interessieren sich für kaufmännische Tätigkeiten, haben Spaß an der Arbeit in der Verwaltung und sind ein geborenes Organisationstalent? Dann werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten.

Für die Malteser Dienststelle in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen
  • Telefonische Annahme von Gesprächen
  • Erstberatung von Interessierten
  • Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Krankmeldungen
  • Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme
  • Postbearbeitung

Das bieten wir:

  • Eine Teilzeitstelle (25 - 30 Wochenstunden), vorerst für 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer Entfristung
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, positiv gestimmten Team
  • Viel Spaß und Freude an der Arbeit
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
  • Die Möglichkeit 1-2 Tage wöchentlich im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Tage tariflicher Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) 

Was wir uns vorstellen:

  • Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sozial-, Kommunikations- und Teamkompetenz
  • Eine positive Einstellung zum Arbeitsleben
  • Identifikation mit den Zielen und Werten eines katholischen Dienstleistungsunternehmens

Freuen Sie sich auch auf:

  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist 
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Marion Baldus unter der Telefonnummer 02021/8204740 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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