Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal
Standort(e):
Konstanz
Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und innovative Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Personal in Teilzeit (70 %, 27,3 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Ablauforganisation in den Bereichen Buchhaltung und Personal
- Vorbereitende Kontierung von Rechnungen
- Führung der Barkasse
- Pflege und Erfassung von Personalstammdaten
- Materialdisposition
- Unterstützung bei Controllingprozessen und Dokumentation
- Organisation und Verwaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeit bei Maßnahmen der Mitarbeitendenbindung
- Projektbezogene administrative Tätigkeiten
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27,3 Stunden pro Woche
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
- Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens, eine wertschätzende, kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit sowie interne Firmenevents und Veranstaltungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas (Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c). Je nach Ihrer Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.481 € und 3.919 €.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen
sowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubs - Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser
Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, die
Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads - Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung der
Strukturen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Abstimmung mit dem Team
Ihre Ansprechpartnerin:
Sabine Herz - Leitung Verwaltung
Telefon: 07531 8104-10
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
