Zwei Mitarbeiter aus der Verwaltung der Malteser schauen sich gemeinsam etwas an.

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Jugend (50%)

Beschäftigungsart
Teilzeit
Bundesland
Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung, Erste Hilfe Ausbildung, Schulbegleitung, Arbeit mit Kindern & Jugendlichen

Der Malteser Hilfsdienst e.V., Diözesangeschäftsstelle Freiburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Jugend (50%).


Die Stelle ist vorerst auf 14 Monate befristet, aber zur Entfristung ausgelegt.


Der Malteser Hilfsdienst in der Erzdiözese Freiburg ist in vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenfeldern tätig, so auch in Jugendarbeit sowie des Schulsanitätsdienstes (SSD). Wir sind als Träger der freien Jugendhilfe nach § 75 KJHG anerkannt. Neben vielen individuellen Angeboten innerhalb der Jugendhilfe, welche durch Ehrenamt sowie dem zuständigen Fachreferat umgesetzt werden, engagieren sich im Bereich des SSD Lehrer:innen und Schüler:innen ehrenamtlich und sind in der Lage, im Notfall professionell Hilfe zu leisten. Sie sind in Erster-Hilfe aus- und werden kontinuierlich weitergebildet und übernehmen im Schulalltag Verantwortung, auch für ein faires Miteinander. In der Erzdiözese Freiburg werden über 400 Schulsanitäter:innen von den Maltesern in fast 50 Gruppen betreut.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller verwaltungsrelevanten Aspekte für das Referat Jugend
  • Enge Zusammenarbeit mit der/dem hauptamtlichen Diözesanreferenten/in
  • Kooperative Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten
  • Dokumentation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Veranstaltungsmanagement, Dokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
  • Materialverwaltung, Kassenbelange, Interne Kommunikation

Das bieten wir:

  • Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit jungen Menschen, großem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung sowie einem hohen gesellschaftlichen Mehrwert
  • Vergütung nach AVR, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • 31 Tage Urlaub, gesetzlich geregelter Bildungsurlaub und freie Tage für Exerzitien
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bei Bedarf Kinderzulage
  • Vergünstigungen bei unserem Malteser Vorteilsportal sowie ansässigen Akteuren.
  • Bei Bedarf Qualifizierung als Ausbilder (m/w/d) in Erster Hilfe und/ oder
    Präventionsbeauftragten (m/w/d)
  • Betriebliche Fitness- Angebote und Bezuschussung einer HanseFit Karte
  • Ein Company Bike nach Ablauf der Befristung.
  • BahnCard 50 (auch zur privaten Nutzung)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie. 

Was wir uns vorstellen:

  • Einschlägige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-365, inklusive Teams
  • Erfahrungen im Bereich der verwaltenden Jugendhilfe wünschenswert
  • Erfahrungen im Bereich interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
  • Sehr guter Teamgeist sowie Organisationsgeschick und Freude an Ihrer Tätigkeit.
  • Eine proaktive, selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
  • Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit jungen Menschen und Familien
  • Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

Ihre Ansprechpartner:

Für Fragen steht Ihnen Bernhard Bürkle (Stellv. Diözesangeschäftsführer) unter der Tel.-Nr.
0761/45525-25 oder Yvonne Hartmann (Assistenz der Geschäftsführung) unter der Telefonnummer:
0761/45525-314 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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