Verwaltungskraft im Schulbegleitdienst (m/w/d)
In Teilzeit (20-30 Std./Woche), ab 15.02.2026
Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz?
Sie möchten in einem engagierten, herzlichen Team arbeiten, das Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungskraft (m/w/d) im Malteser Schulbegleitdienst in Wetzlar!
Hier unterstützen wir über 150 Mitarbeitende dabei, Kindern und Jugendlichen Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen – Sie sorgen mit Ihrer Arbeit im Hintergrund dafür, dass dies reibungslos gelingt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bzw. Entlastung des Sekretariats im administrativen sowie organisatorischen Bereich
- Aufbereitung und Bündelung von Informationen
- Führung erforderlicher Korrespondenz mit moderner Bürokommunikation sowie (digitale) Aktenführung und -ablage
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulagen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (auch über die Malteser Akademie)
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen über das Malteser Vorteilsportal
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „EGYM Wellpass“ – mit zahlreichen Sport-, Wellness- und Online-Angeboten in Ihrer Nähe
Was wir uns vorstellen:
- Sie besitzen Vorerfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie vertraut und mit elektronischem Datenmanagement kennen Sie sich aus
- Sie denken bzw. handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Vertrauenswürdigkeit
- Absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Ansprechpartnerin:
Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Schaal, Dienststellenleiter, unter der Telefonnummer 06441-9494205
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter "Hier bewerben".
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
