>
Drei junge Mitarbeiter der Malteser Verwaltung schauen gemeinsam auf einem Computerbildschirm.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst

Standorte: Leipzig

Im Schulbegleitdienst ist die Unterstützung beeinträchtigter Kinder eine Herzensaufgabe. Sie möchten als Verstärkung im administrativen Team dazu beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Schulbegleitdienst in Leipzig sucht zum 01.09.2024 eine Fachkraft in der Verwaltung (30 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung der Diensteleitung in der Verwaltung und externen Kommunikation
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Kostenträger
  • Bearbeitung von
    • Rechnungen und Mahnwesen
    • Kundenverträgen
    • Krank- und Urlaubsmeldungen
    • Post und Emails
  • Pflege von Dienstplänen und Arbeitszeitkonten
  • Führen von Telefonaten
  • Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
  • Organisation der Dienstbesprechungen, Schulungen und betriebsärztlichen Untersuchungen
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen und Weiterbildungen

Das bieten wir:

  • Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit
  • Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
  • On Top: Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage 
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in Ihrem Aufgabenbereich
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Familienfreundlicher Arbeitsbereich mit attraktiven Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine Mitarbeitervertretung (MAV) für Ihre Anliegen
  • Eine betriebliche Gesundheitsförderung
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Zuschuss zum Jobticket für ÖPNV oder Deutschlandticket
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Verwaltungsarbeiten in einem sozialen Dienst
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in VIVENDI
  • Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Selbständige und organisierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
Customer Image

Ihre Ansprechpartnerin:

Antje Stammer, Leiterin Schulbegleitdienst, Tel.: 0341 3920 104

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.