Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Für die Malteser Dienststelle in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Mission
• Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Dienststellenleitung
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Angeboten und Rapporten,Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements,Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten
Das bieten wir:
- Eine befristete Vollzeitstelle auf ein 1 Jahr mit 39 Stunden pro Woche
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
- Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit
- interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über Hansefit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
Was wir uns vorstellen:
- Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
- Benötigte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im
Projektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick - Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der Dienststellenverwaltung
Ihre Ansprechpartner:
Rainer Kühl, Dienststellenleiter, Tel.: 07721/ 91 70 11
Yvonne Hartmann, Stellv. Bezirksgeschäftsführerin/ Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 2963 875
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
