Verwaltungsangestellter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich
Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie!
Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten.
Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle. Wir sind Malteser – seit über 950 Jahren. Und wir sind da, weil Nähe zählt.
Die Malteser in Magdeburg suchen ab Mai 2025 Verstärkung in Teilzeit (30 Sunden/Woche) für unsere kaufmännische Verwaltung im Service Wohnen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
- Erledigung von Schriftverkehr
- Entgegennahme von Telefonaten
- Terminüberwachungen nach Vorgabe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vermietungsgespräche
- Rufbereitschaft 1 mal im Monat 1 Woche
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Jobbike-Leasing
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in MS-Office, entsprechend den Anforderungen der Abteilung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft an der Teilnahme der Veranstaltungen für Senioren
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Führerschein für PKW
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Eine positive Einstellung zu den Grundwerten der Malteser
Ihre Ansprechperson:
Lydia Kohlmann, Bereichsleiterin „Leben im Alter“, Tel.: 0391 6093140
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
