Teamassistenz und Office Management (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs- und Begleitdienste.
Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Teamassistenz und des Office Managements.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorischeTätigkeiten wie zum Beispiel Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Verwalten der Barkasse
- Sie vereinbaren und koordinieren Termine und bereiten diese dem Anlass entsprechend vor und nach
- Vor Ort sind Sie Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Kunden und Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von zum Beispiel Büromaterialien
- Sie achten auf eine einladende Grundordnung in den Räumlichkeiten
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei Dokumentationsarbeiten, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der Planung von Festlichkeiten jeglicher Art
- Sie begleiten bei der Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen aus Mitarbeitendenbefragungen
- Verwaltung des Vertrags- und Informationsmanagement sowie der IT-Freigabeberechtigung
Das bieten wir:
- Eine attraktive und unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine kollegiale, wertschätzende und motivierte Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Fitnessangebote und andere gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Büromanagements und in Assistenztätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Emilia Jędrzejczyk, Referentin der Geschäftsführung, unter 0201-82047-69 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
