Teamassistenz (m/w/d) Fahr- und Rettungsdienst
Vollzeit
Niedersachsen
Management & Verwaltung
Die Malteser in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) suchen ab sofort für den Fachbereich Fahr- und Rettungsdienst der Regionen Nordwest und Nordost Unterstützung in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit ist in unserer Regionalgeschäftsstelle in Lohne oder in der Dienststelle in Bremen möglich.
Mit unseren rund 9.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeiter durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
Lohne liegt verkehrsgünstig an der A1 im Städtedreieck Osnabrück, Bremen und Oldenburg.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsprozessen für Leistungen im Bereich Fahrdienst, Krankentransport und Rettungsdienst sowie andere Dienste (Monitoring der Portale bzw. der Ergebnisse des ext. Dienstleisters, Zusammenstellen notwendiger Unterlagen, Terminüberwachung, Wiedervorlage und Fristenbuch sowie Dokumentation & Auswertung)
- Veranstaltungsorganisation der Sitzungen, Schulungen und Tagungen innerhalb der Regionen für die Fachbereiche Fahr- und Rettungsdienst sowie IT: Terminplanung, Vorbereitung, Begleitung, Nachbearbeitung
- Kommunikationsschnittstelle zu unserer Zentrale in Köln für die Fachbereiche Fahrdienst, IT & Datenschutz
- Betreuung der Gruppenpostfächer und weitere Administrationsunterstützung
- Eigenständige Ausarbeitung von div. Auswertungen und Analysen (Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Auslastungen, Statistiken u.ä.)
- Pressemonitoring
Das bieten wir:
- Ein hochmotiviertes Team in der Regionalgeschäftsstelle sowie in den Diözesen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK)
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit Option auf Verlängerung
- 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher, flexibler freier Tag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und ein hohes Maß an Kollegialität
- Div. Zusatzangebote auch zur privaten Nutzung
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
Was wir uns vorstellen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Microsoft Office Produkten und Office-Online Tools (Teams, Forms etc.) & Bereitschaft, sich in spezielle Softwaretools einzuarbeiten
- Verständnis für die Anforderungen einer hybriden Führung (Nutzung von Online-Kommunikationswerkzeugen, weitgehend digitale Arbeitsprozesse)
- Reisebereitschaft (max. 20%) innerhalb der Regionen und zur Zentrale
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Gerhard Holzer Tel. 0151 553 439 36
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
