Teamassistenz (m/w/d)
Sie interessieren sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir suchen ab sofort Verstärkung in Teilzeit (30 h) für unseren Standort in Lohne (Oldenburg).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
- Dienstreiseabrechnungen, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
- Terminkoordination der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
- Bearbeitung/ Digitalisierung von Posteingang und -ausgang der Personalabteilung und fachliche Führung weiterer Hilfskräfte
- Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs
Das bieten wir:
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
- Tarifliche Vergütung auf Grundlage der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge sowie VWL
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Regelmäßiger Austausch in einem jungen, motivierten Team
- Mitarbeiterevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobbike
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Herzog, Personalleiter, Telefon-Nr.: (04442) 8082-216
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
