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Ein Team der Malteser Verwaltungsmitarbeiter machen ein gemeinsames Selfie.

Studentische Aushilfe (m/w/d)/ Werkstudent (m/w/d) in der Verwaltung

Standorte: Schwerin

Du bist auf der Suche nach einem flexiblen Studentenjob in der Verwaltung? Dann werde Teil der Malteser in Schwerin.

Wir suchen zum 01. März 2024 Verstärkung zur Unterstützung der ehrenamtlichen Ortsleitung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) für 5 bis maximal 10 Wochenstunden.  

Deine Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Ortsgliederung in organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen  
  • Abrechnung von Auslagenersatz  
  • Führung der Barkasse  
  • Digitalisierung der ehrenamtlichen Personalakten  
  • Pflege der Personaldatenbank ARNO
  • Verwaltungsunterstützung der ehrenamtlichen Dienste und des Ortsvorstands, z.B. bei der Bearbeitung von Förderanträgen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Versammlungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation 

Das bieten wir:

  • Eine angemessene Vergütung nach AVR-Caritas  
  • Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem engagierten Team 
  • Die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen zu sammeln
  • Strukturierte sowie umfassende Einarbeitung und Begleitung in deine neuen Aufgaben
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache 
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eLearning)  

Was wir uns vorstellen:

  • Interesse an der Arbeit im Bereich des Ehrensamtes; idealerweise wurden bereits Praxiserfahrungen gesammelt
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit 
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Customer Image

Dein Ansprechpartner:

Kevin Herrmann, Dienststellenleiter Wismar, Tel.: 03841-360740 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.