Ein Team der Malteser Verwaltung lachen gemeinsam während der Arbeit.

Sekretärin (m/w/d) der Deutschen Malteser Assoziation e.V.

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Für das Sekretariat des Kanzlers der Deutschen Malteser Assoziation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle .

Der Kanzler übt die Geschäftsführung für die Deutsche Malteser Assoziation aus und ihm obliegt die Koordination der internationalen caritativen Aufgaben des Malteser Ordens.

Die weltweit ca. 13.500 Ordensmitglieder sind in über 90 Ländern der Welt karitativ tätig. Unsere Deutsche Assoziation mit ihren etwa 700 Mitgliedern spielt dabei als Initiatorin und Trägerin der Malteser Deutschland gGmbH mit ihren Tochtergesellschaften und des Malteser Hilfsdienstes eine große Rolle. In den Führungsgremien beider Institutionen arbeiten Mitglieder der Assoziation ehren- und hauptamtlich mit.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung der Deutschen Malteser Assoziation im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz mit der Ordenszentrale in Rom
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung

Das bieten wir:

  • eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
  • 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der RZVK
  • die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
  • diverse qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und
    Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
  • attraktive (E-)Bike-Leasing-Angebote & Mitarbeitervorteile
  • eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung und guter Verkehrsanbindung
  • die Perspektive, in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu wirken in einer
    Organisation, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariats- / Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
  • Englisch beherrschen Sie souverän, über Kenntnisse weiterer Fremdsprachen freuen wir uns
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office 365 (Word, Powerpoint, Excel, Teams, Outlook)
  • organisiertes Arbeiten sowie ein sehr gutes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
  • mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation identifizieren Sie sich voll und ganz

Ihr Ansprechpartner:

Rebekka Herberich, Personalreferentin - Tel: 0221/ 9822-3406

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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