Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat am St. Bernhard Gymnasium
Das St.-Bernhard-Gymnasium in Willich-Schiefbahn, eine Ganztagsschule mit ca.
1100 Schülerinnen und Schülern und ca. 90 Lehrkräften in Trägerschaft der Malteser
Werke gGmbH in Köln, sucht zum 01.09.2025 tatkräfttige Unterstützung im Schulsekretariat.
Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle aller Belange unserer Schule.
Der Großteil der Aufgaben umfasst die Betreuung der Schülerinnen und Schüler,
der Eltern, der Lehrkräfte sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie sollten dem manchmal hektischen Schulalltag mit viel Freundlichkeit und einem
richtigen Maß an Sensibilität kommunikationssicher begegnen sowie kompetent,
routiniert und sorgfältig die richtigen Prioritäten setzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verlässliche Assistenz der Schulleitung und Lehrkräfte
- Behalten den Terminüberblick über den Schuljahreskreislauf
- Regeln den allgemeinen Schrift-, Mail- und Postverkehr
- Datenpflege der schulischen EDV
- Unterstützung der Stufenleitungen bei Neuanmeldungen – Abitur – ZP10
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen/Elternsprechtage
- Verwaltung Archiv
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (12 Stunden/Woche mit der Option der
Stundenerhöhung) - Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK - Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit
berufundfamilie) und Bester Arbeitgeber Gesundheit&Soziales nach GreatPlaceToWork - Weiterbildungsangebote u.a. über den Malteser Campus
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im käufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kommunikationsstärke, um mit den unterschiedlichen Zielgruppen professionell und empathisch zu kommunizieren
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem netten Team
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Flexible Arbeitszeiten
Freuen Sie sich auch auf:
- Spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Schule
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Option auf ein Jobrad und die Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Kostenlose Angebote für die persönliche Resilienz und Umgang mit Stress
- Ein Team, dass sich auf Sie freut
Bei Fragen:
Wenden Sie sich gerne telefonisch direkt an das St. Bernhard Gymnasium unter 02154 95770.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. April 2025 über unser Online-Formular. Bewerbungen, die nach dem 30. April eingehen, können leider nicht weiter berücksichtigt werden.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
