Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Der Malteser Hilfsdienst bietet hilfebedürftigen Menschen viele Leistungen an: Hausnotruf, Menüservice, Mobile Soziale Dienste, Fahrdienste, Schulbegleitung und noch einiges mehr!
Als innovatives Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen um unseren Auftrag kümmern können: Die direkte Hilfe am Nächsten… weil Nähe zählt!
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit, der uns in unseren täglichen Aufgaben unterstützt. Du behältst den Überblick auch dann, wenn es turbulent wird? Du bringst gerne neue Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit uns um? Du bist kommunikativ und verlierst selten den Humor? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Faktura unserer Dienstleistungen
- Stammdatenpflege
- Faktura und Bearbeitung von Rechnungsrückläufen
- Zahlungsklärung und Bearbeitung offener Posten
- Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kreisgeschäftsführern (m/w/d), Kunden, der zentralen Buchhaltung und Personalstelle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erfassung von Stundenlisten und Zeitkonten
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und Ideen einzubringen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie
- Ein motiviertes Team und eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal
Was wir uns vorstellen:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Deine Ansprechpartner:
Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Dir Christine Wendl (0861 230838 44) und Stefan Lackner (0861 230838 45) gerne persönlich zur Verfügung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
