Sachbearbeiter (m/w/d) für die Malteser Jugend Bundesebene
Wir Malteser sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste, Schulbegleitdienst, Jugendhilfe, Integrationsdienste und Ausbildung. Außerdem betreiben wir Krankenhäuser und Wohn- und Pflegeeinrichtungen.
Für die Abteilung Malteser Jugend in der Malteser Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und inhaltlicher Begleitung des Bundesjugendreferats mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Wissensmanagement und Prozessbeschreibung
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Bundesjugendreferates und den Jugendreferaten der Diözesen, sowie den Ehrenamtlichen der Malteser Jugend
Veranstaltungsorganisation:
- Terminorganisation
- Hausbuchungen & Absprachen
- Verwaltung der Anmeldungen
- Ausschreibungen
- Abrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei Gremienarbeit:
- Protokollführung
- Unterstützung vor Ort
- Inhaltliche Vorbereitung von Themen
- Unterstützung bei Recherchen, Unterstützung bei der Fertigstellung von Handreichungen und Arbeitshilfen
Finanzen:
- Buchhaltung und Bearbeitung von Abrechnungen
Büroorganisation:
- Bestellungen
- Postverwaltung
- Zuarbeit
Das bieten wir:
- Unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (19,5h/Woche) mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home-Office)
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitsregelung
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen in dem Bereich
- Eignung für Büroorganisation und Verwaltung
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- Fähigkeit zur Arbeit im Team und Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Selbständiges sowie konzeptionelles Denken und Arbeiten
- Erfahrung in (verbandlicher) Jugendarbeit, gerne auch aus ehrenamtlicher Tätigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Terminplanung (Unregelmäßig am Wochenende oder Abendtermine)
Freuen Sie sich auch auf:
- Viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Die Anbindung an ein motiviertes Team und großen Verband
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing und/oder einen Parkplatz zu beziehen
Ihr Ansprechpartner:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Lena Weber, Abteilungsleitung, unter Tel. 0221 98222 645 zur Verfügung.
Bei Fragen zu Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Würthner, Personalreferentin, Tel.: 0221 9822 3405.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
