Sachbearbeiter Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)
In Teilzeit (50 %), zunächst befristet, ab sofort
Die Malteser in Frankfurt engagieren sich mit rund 600 Ehrenamtlichen für die Unterstützung von Bedürftigen in unserer Stadt. Wir begleiten Ältere, Geflüchtete, Menschen mit Behinderungen oder Suchtkrankheiten, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, führen Sanitätsdienste durch und Schulen in Erster Hilfe.
Damit unsere vielfältige Arbeit gelingt, spielt unser Sekretariat eine zentrale Rolle: Es ist die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, Ehrenamtliche und Kooperationspartner, die Beratung, Unterstützung und ein offenes Ohr suchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und warmherzige Unterstützung im Back Office.
Ihre Aufgaben in Frankfurt:
Im Sekretariat
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Datenbanken sowie Dokumente, Listen und Formulare
- Sie unterstützen die Haupt- und Ehrenamtlichen administrativ und bearbeiten Stunden-, Krank- und Urlaubsmeldungen
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit mit, einschließlich Social Media, Fotoerstellung und Website-Support
- Sie betreuen Veranstaltungen, klären organisatorische Angelegenheiten und beraten Klientinnen, Klienten sowie Ehrenamtliche per E-Mail und Telefon
In der Buchhaltung
- Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Projektabrechnungen, stimmen Konten ab und klären offene Posten
- Sie führen die Barkasse und prüfen sowie verbuchen Ehrenamtserstattungen
Das bieten wir:
- Eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzulagen und Krankengeldzuschuss) - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinischen Versorgungskassen (RZVK)
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Vielfältige Weiterbildungsangebote über unsere Malteserakademie und E-Learning-Plattform
- Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „E GYM Wellpass“
- Exklusive Vorteile und Rabatte über unser Malteser-Vorteilsprogramm
- Ein gefördertes RMV-JobTicket für das gesamte Rhein-Main-Gebiet
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft 365, MS Teams und Cloud-Anwendungen
- Ihre ausgeprägten sozialen und kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen eine empathische und professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Abarbeitungsgeschwindigkeit aus
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer anderen büroorientierten Fachrichtung
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit ehrenamtlichen Organisationen mit
- Sie sind bereit, gelegentlich auch abends oder am Wochenende tätig zu sein, wenn es die Arbeit erfordert
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen eines katholischen Trägers und möchten einen Beitrag zu unserem sozialen Engagement leisten
Ihre Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Diana Bungert unter der Telefonnummer 069 9421050-46 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann empfängt unser Team in Frankfurt Sie mit offenen Armen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
