Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen?
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Arbeitsrecht einbringen kannst? Du wirkst gerne aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit und hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereiches?
Dann ist das hier deine Chance!
Wir bei den Maltesern in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referenten (m/w/d) Arbeitszeitmanagement in unbefristeter Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Als attraktiver Arbeitgeber und moderne Hilfsorganisation mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
Deine Aufgaben:
- Du berätst unsere Führungskräfte (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) rund um das Thema Arbeitszeit und Personaleinsatzplanung
- Du steuerst den Rollout des Projektes "Einführung der Dienstplansoftware Vivendi PEP" in deinem Verantwortungsbereich
- Du schulst neue Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware
- Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich
- Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
- Du überprüfst die ordnungsgemäße Anwendung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und der Tarifwerke
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern.
- Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement
Das bieten wir:
- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Eine unbefristete Tätigkeit (39 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub
- On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Company Bike
- Mitarbeiterevents
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Wir unterstützen Dich gerne bei der Wohnungssuche und bei einem Umzug
Was wir uns vorstellen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem (z.B. Vivendi PEP) mit
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Du hast Freude daran Prozesse zu analysieren und zu verbessern
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen
- Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser
Deine Ansprechpartnerin:
Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, Tel.: 04442 80 82 201
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
