Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden, verteilt auf mind. 4 Tage / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Haben Sie Lust, in einer zukunftsorientierten Personalabteilung innovative Ideen einzubringen und sich im Bereich HR kontinuierlich weiterzuentwickeln? Legen Sie Wert auf ein positives Teamklima und starken kollegialen Zusammenhalt?
Dann kommen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unser Team!
Als Personalsachbearbeitung werden Sie Teil eines engagierten Teams am Standort Limburg an der Lahn. Unsere regionale Personalabteilung betreut die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Mit einem 30-köpfigen Team sorgen wir nicht nur für reibungslose administrative Personalprozesse, sondern sind auch in den Bereichen Arbeitsrecht, Arbeitszeitmanagement, Personalentwicklung und Recruiting aktiv. Wir möchten unser Team im Bereich Arbeitszeitmanagement erweitern – und dafür suchen wir Sie!
An über 80 Standorten in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland engagieren sich die Malteser mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten, darunter Rettungsdienst, Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung. Mit Ihrem Einsatz helfen Sie uns, Menschen in Not zu unterstützen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie bearbeiten Angelegenheiten im Bereich Arbeitszeitmanagement und stehen den Dienstplanern bei Fragen zum System (Vivendi PEP) zur Seite
- Sie unterstützen bei der Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle und deren anschließende Qualitätskontrolle für die zu betreuenden Dienste
- Sie unterstützen unsere Referent/innen bei der Neueinführung unseres Dienstplanungsprogramms in unseren verschiedenen Diensten (Vivendi PEP)
- bei alldem sind Sie im engen Austausch mit den Kolleg/innen der Personalabteilung vor Ort
Das bieten wir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
- die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe.
- die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
- diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
- Sie haben eine hohe IT-Affinität (versierte Nutzung der gängigen MS365-Produkte, Erfahrung in der Arbeit mit SAP HR und Vivendi PEP ist von Vorteil)
- die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen
Ihre Ansprechpartnerin:
Für erste Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen unsere Arbeitszeitmanagerin Helena Kleeschulte, unter der Telefonnummer 06431-9488416, gerne zur Verfügung.
Das alles klingt nach Ihnen?
Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
