>
Eine Mitarbeiterin der Malteser Zentrale sitzt am Schreibtisch und telefoniert per Headset.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standorte: Limburg

in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt 


Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln?

Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?

Dann kommen Sie als Personalsachbearbeitung in unser Team!

Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 27-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalentwicklung, Recruiting und Arbeitszeitmanagement.

An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
  • Sie bearbeiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten eigenständig
  • Sie erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
  • Sie führen die Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas in Ihrem Bereich durch
  • Sie unterstützen die Personalverantwortlichen 
  • Darüber hinaus unterstützen Sie uns je nach Qualifikation, Vorerfahrungen und Interessen bei unseren weiteren Fachgebieten, wie z.B. dem Recruiting und Personalmarketing oder begleiten kleinere Projektarbeiten, z.B. zum weiteren Ausbau der Digitalisierung in der Personalarbeit, für die Sie im Laufe Ihrer Beschäftigung die Verantwortung übernehmen können

Das bieten wir:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen 
  • eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen 
  • fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
  • fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
  • eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
  • einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
  • die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe.
  • die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
  • diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität (versierte Nutzung der gängigen MS365-Produkte, Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3 ist von Vorteil)
  • die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen
Customer Image

Ihre Ansprechpartnerin:

Für erste Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen unsere Junior Referentin Recruiting Carolin Ehrlich unter der Telefonnummer 06431-9488422 gerne zur Verfügung. 

Das alles klingt nach Ihnen?

Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.