Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 630 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit vier ambulanten Diensten, einem Hospizzentrum und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.600 Mitarbeitende.
Ab sofort suchen wir Sie, am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche).
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % (KZVK)
- eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu sechs Monate
- eine unbefristete Tätigkeit und sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas (deutliche Tariferhöhung ab März 2024)
- eine gezielte Einarbeitung
- eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
- eine langfristige Perspektive und gute Aufstiegschancen
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbieter
- (E-)Bike-Leasing über CompanyBike
- betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. kostenlose psychologische Beratung
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:
- Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas)
- Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM
- Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS)
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse
- Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
Was wir uns vorstellen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-HR
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD
- ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Ihr Ansprechpartner:
Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH
Jacqueline Hendricks
Personalleitung Bereich Personaladministration
Mail: jacqueline.hendricks@malteser.org
Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
