Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Unser Team der Malteser Regionalgeschäftsstelle in Lohne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Personalverwaltung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit.
Mit unseren rund 9.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle Nordost und Nordwest.
Die Regionalgeschäftsstelle befindet sich in der Keetstraße in Lohne und liegt verkehrsgünstig an der A1 im Städtedreieck Osnabrück, Bremen und Oldenburg. Außerdem ist der Lohner Bahnhof fußläufig erreichbar.
Ihre Aufgaben:
- Operative Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung
- Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Belangen
- Datenpflege in SAP R/3 und Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Erstellen von Verträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner (m/w/d) für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung unter Anwendung der AVR
Das bieten wir:
- Eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung - tätig zu werden
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobbike
- Mitarbeiterevents
- Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche und bei einem Umzug
Was wir uns vorstellen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalkaufmann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil (m/w/d)
- Einschlägige Kenntnisse in der Personalarbeit sowie umfangreiche Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohnsteuerrechnung und im Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Tarif- und Arbeitsrecht, idealerweise AVR-Caritas
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren Lohnprogramm
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
- Hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Ihre Ansprechpartner:
Carmen Jank (Stellv. Personalleiterin), Tel. 04442 8082-212 oder Thorsten Herzog (Personalleiter), Tel. 04442 8082-216
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
