Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen, katholischen Unternehmens mit über 5.800 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir setzen uns mit Herz und Kompetenz für soziale und karitative Aufgaben ein – ob im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im Menüservice oder in anderen sozialen Diensten.
Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab 01.04.2026 für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
- Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie internen und tariflichen Richtlinien
- Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)
Das bieten wir:
- Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
- Eine mentorengeführte Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis40%)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
- Company Bike Fahrradleasing
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser
- Akademie und externe Partner
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise
Ihre Ansprechpersonen:
Bei Fragen stehen Ihnen Herr Alexander Kuhn, Personalleiter Region BW, oder Frau Jennifer Müller stv. Personalleiterin Region BW, telefonisch unter 0711 / 699870 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
