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Drei junge Mitarbeiter der Malteser Verwaltung schauen gemeinsam auf einem Computerbildschirm.

Personalreferent (m/w/d) Projektmanagement Digitalisierung

Standort(e): Köln

Fühlen Sie sich dazu berufen, effiziente, IT-gestützte Prozesse im Personalwesen zu entwickeln und umzusetzen?

Bei uns hinterfragen Sie bestehende Personalprozesse mit Methodik und kreativen Ansätzen und behalten dabei die Vision stets im Blick.

Wir suchen Sie als Referent (m/w/d) HR Prozess- und Projektmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort der Malteser Zentrale in Köln als Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten. Unsere Abteilung „HR Prozess- und Projektmanagement“ beschäftigt sich mit dem Vorantreiben innovativer, digitalisierter Personalprozesse für den Malteser-Verbund in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen Verantwortung in HR-Digitalisierungsprojekten für den Malteser Verbund, holen relevante Stakeholder an einen Tisch und koordinieren die verschiedenen Interessen, Bedürfnisse und Bedarfe
  • Sie entwickeln und realisieren Konzepte zur Digitalisierung im HR-Bereich und gestalten dabei die prozessuale Integration wie auch den damit verbundenen Kulturwandel aktiv mit – z.B. für unser digitales Wissensmanagement im HR-Umfeld
  • Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle zu Stakeholdern und externen Partnern  
  • Sie organisieren und moderieren selbständig Workshops und sorgen dafür, dass Ziele im Blick bleiben und keine Perspektive verloren geht
  • Sie bereiten attraktive Entscheidungsvorlagen für Gremien vor und präsentieren sie selbständig

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas
  • 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Kinderzulage
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
  • Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten
  • Diverse qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
  • Möglichkeit zum Company Bike 

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder vergleichbaren Schwerpunkt
  • Idealerweise mit vertiefenden Kenntnissen in den Bereichen HR, Projektmanagement, Change Management oder Business Development
  • Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise im Personalumfeld
  • Sie können souverän mit Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere mit MS SharePoint, umgehen.
  • Sie sind kommunikationssicher, zuverlässig und verstehen sich als Teamplayer
  • Sie besitzen eine „hands on“-Mentalität, sind motivationsfähig und treffen gerne selbständig bedarfsgerechte Entscheidungen
  • Sie hinterfragen den Status quo und wollen Veränderungen kreativ und lösungsorientiert anstoßen  

Freuen Sie sich auch auf:

  • Ein Team, in dem Wertschätzung und Fürsorge zur DNA gehören
  • Ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Modernen Arbeitsplatz mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung und guter Verkehrsanbindung
  • Die Perspektive, in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu wirken in einer Organisation, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt
Customer Image

Ihr Ansprechpartner:

Stefanie Muna, Personalreferentin, 0221 9822 3405

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.