Mitarbeiter der Malteser Flüchtlingshilfe arbeiten mit Flüchtlingen gemeinsam an einem Projekt im Büro.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung einer Notunterkunft

Standorte: Dorsten

Die Mitarbeitenden in der Verwaltung der Malteser im Bistum Münster sind zuständig für die fachdienstliche Unterstützung und Verwaltung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteser (m/w/d) an insgesamt 27 Standorten in der Diözese.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für die Notunterkunft in Dorsten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2023 befristet.

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Notunterkunft sind Sie eine wichtige und bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb unserer Organisation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die hauptamtlichen Mitarbeitenden
  • Operative Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung, inklusive vorbereitender Arbeiten für die Entgeltabrechnung
  • Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen entsprechend unserer Prozesse
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Pflege von Bestands- und Übersichtslisten sowie Verteilern)
  • Teilnahme an Teambesprechungen sowie Tagungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Taschengeldauszahlung und Vorbereitung
  • Kommunikation mit der Bezirksregierung Münster
  • Bearbeitung von Anfragen durch externe Partner
  • Bestellungen und Beschaffungen im Allgemeinen

Das bieten wir:

  • Eine Teilzeitstelle (Minimum 20 Stunden/Woche), befristet für die Dauer der Notunterkunft (voraussichtlich 31.03.2023)
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich neu formiert und auf Ihre Verstärkung freut
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
  • Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsstelle
  • Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsgeschick und ein freundliches und offenes Auftreten
  • Eine strukturierte und akkurate Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel) und Teams
  • Hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Ferit Cimenci unter Tel. 0251 97 12 1-23 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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