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Drei junge Mitarbeiter der Malteser Verwaltung schauen gemeinsam auf einem Computerbildschirm.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Standorte: Flensburg

Wenn auch der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit.

Unser Alten- und Pflegeheim, das Malteserstift St. Klara in Flensburg, verfügt über 84 vollstationäre Pflegeplätze, die im Hausgemeinschaftskonzept aufgehen. Dies macht das Besondere an unserer Einrichtung aus: In sieben eigenständigen, familienähnlichen Hausgemeinschaften leben jeweils zwölf pflegebedürftige Menschen mit einem höchstmöglichen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Wir sind ein Zuhause zum Wohlfühlen und Glücklichsein - das ist unser Anspruch und dafür stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum 01.11.2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Wir bieten:

  • eine gezielte Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub (im Falle einer 5-Tage-Woche)
  • eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas 
    + Tariferhöhung ab Januar 2025
  • eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
  • eine langfristige Perspektive
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern über unser Online-Portal
  • betriebliche Gesundheitsförderung z.B. durch kostenlose psychologische Beratung
  • (E-)Bike Leasing mit Company Bike

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung beim Belegungs- und Einzugsmanagement
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit externen und internen Dienstleistern
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern und Bewohnerinnen
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
  • Anlage und Pflege von Bewohnerakten
  • Unterstützung der Angehörigen im Aufnahmeprozess und beratende Tätigkeit bezüglich der Finanzierung
  • Barkassenführung
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Anfertigen von Protokollen, etc.)

Was wir uns vorstellen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • gute Deutschkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Bewohnern und Besuchern
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
  • Geduld und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren

Ihr Ansprechpartner:

Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH
Malteserstift St. Klara                          
Hausleitung Johannes Feldmann
Marrensdamm 19                               
24944 Flensburg
Tel. 0461 168 30-2510
 

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.