Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Teilzeit, Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Management & Verwaltung
Die Mitarbeitenden in der Verwaltung der Malteser im Bistum Münster sind zuständig für die fachdienstliche Unterstützung und Verwaltung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteser (m/w/d) an insgesamt 27 Standorten in der Diözese. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2022 einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.
Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserem zentralen Verwaltungsteam sind Sie eine wichtige und bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb unserer Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für die hauptamtlichen Mitarbeitenden sowie die ehrenamtlichen Helfer (m/w/d)
- Operative Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung, inklusive vorbereitender Arbeiten für die Entgeltabrechnung
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen entsprechend unserer Prozesse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Pflege von Bestands- und Übersichtslisten sowie Verteilern)
- Teilnahme an Teambesprechungen sowie Tagungen und Veranstaltungen
Das bieten wir:
- Eine Teilzeit- (Minimum 20 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche)
- Befristet für 1 Jahr mit der Option der Verlängerung
- Eine gute, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld und weiteren attraktiven Sozialleistungen)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich neu formiert und auf Ihre Verstärkung freut
- Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Geschäftsstelle, einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsstelle
- Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsgeschick und ein freundliches und offenes Auftreten
- Eine strukturierte und akkurate Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel) und TEAMS
- Hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige individuelle Fördergespräche
- Ein Programm zur Gesundheitsförderung
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Frauke Wagner
Tel.: 0251 97 12 1-32
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
