Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Schulbegleitdienst Teilzeit
Mit Menschen. Für Menschen.
Der Malteser Schulbegleitdienst unterstützt Kinder und Jugendliche mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen dabei, am Schulalltag teilzuhaben. Hinter einer erfolgreichen Schulbegleitung steht eine zuverlässige Organisation und Verwaltung. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Osnabrück einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungsbereich in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).
Deine Aufgaben:
- Administrative Begleitung unserer Schulbegleitungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Personal- und Kundendaten
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Controllingprozessen
- Kommunikation mit Eltern, Schulen, Kostenträgern und Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Führungsaufgabe, in der du aktiv zur Teilhabe von Kindern und Jugendlichen beiträgst und die Zukunft unseres Schulbegleitdienstes mitgestaltest
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßigen tariflichen Entwicklungen
- 30 Tage Urlaub, damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK, damit du auch langfristig gut abgesichert bist
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem der größten sozialen Träger Deutschlands, das dir langfristige Perspektiven bietet
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einer Position, in der deine Ideen und Impulse gefragt sind
- Ein engagiertes und erfahrenes Team, das gemeinsam an einem wichtigen gesellschaftlichen Auftrag arbeitet
- Eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Führungskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die schnelle Abstimmungen und eigenständiges Arbeiten ermöglichen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Deine Ansprechperson:
Frank Stork, Leitung Stadtgeschäftsstelle Osnabrück, Tel. 0541 – 505 220
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
