Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation
Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.
Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Was Sie bei uns erwartet:
Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche.
- Sekretariatsaufgaben:
Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchung, Post- und Rechnungsbearbeitung - Veranstaltungsorganisation analoger und digitaler Formate:
Einladungsprozesse, Teilnehmerverwaltung, Abstimmung mit Tagungshäusern, Kommunikation mit Referierenden, Nachbereitung inkl. Auswertungen, Abrechnungen und Teilnahmebescheinigungen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich - wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Wieder- oder Quereinsteigenden aus anderen Verwaltungsbereichen
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Sekretariat
- Interesse an unseren Dienstleistungen
- Eine selbständige und verbindliche Arbeitsweise
- Gelassenheit und Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Anfragen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24-30 Wochenstunden, Arbeitszeit nach Absprache, darunter mindestens zwei ganze Tage
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
- Ein gutes und offenes Betriebsklima, ein fröhliches und tatkräftiges Team mit flachen Hierarchien und Vorgesetzte, deren Türen immer offen sind
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Einen modernen Arbeitsplatz in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihren Arbeitgeber von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
