Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung Sensiplan
Sensiplan ist die Methode der Natürlichen Familienplanung der Malteser Werke. Sie unterstützt Menschen dabei, den eigenen Zyklus besser zu verstehen und Fruchtbarkeit bewusst wahrzunehmen – z.B. beim Vermeiden oder Anstreben einer Schwangerschaft
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe NFP suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die Freude an administrativen Aufgaben, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten hat.
Das macht unsere Arbeitsgruppe:
- Verbreitung und Vertiefung des Wissens um Sensiplan in der Bevölkerung
- Aus-, Fort-, und Weiterbildung von Sensiplan Berater*innen
- Qualitätssicherung von Sensiplan
- Aktualisierung von Materialien für unterschiedliche Medien und Zielgruppen
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, darunter Schriftwechsel, Ablage und Datenbankpflege
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen rund um Sensiplan
- Unterstützung bei Statistiken, Materialversand, Rechnungserstellung und Veranstaltungsverwaltung
- Administrative Begleitung von Prüfungen, QMS-Prozessen und dem Berater*innen-Netzwerk
- Unterstützung bei internationaler Korrespondenz, Homepagepflege und organisatorischen Aufgaben im Team
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Cobra Adress Plus und Internetanwendungen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kaufmännisches Verständnis
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Teamorientierte und flexibele Arbeitsweise
- Interesse Sensiplan kennenzulernen
Worauf Du dich freuen kannst:
- 30 Tage Urlaub und einen weiteren freien AZV-Tag
- Eine betriebliche Altersvorsorge über RZVK/KZVK
- Finanzielle Vorteile – regelmäßige Tarifsteigerungen und Gehaltssprünge nach Erfahrung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld (je nach Eingruppierung)
- Gesundheit im Fokus – z. B. kostenlose Kurzzeit-Therapie über My7Step & Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundlich zertifiziert & Auszeichnung "Beste Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2024"
- JobRad, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Mitarbeitendenvorteile
Weitere Gründe Teil, Teil des Teams zu werden:
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer großen sozialen Organisation
- Gestaltungsspielraum – arbeite nach eigenen Stärken und Überzeugungen
- Eine starke Teamgemeinschaft – regelmäßige Teamtage, Supervision und kollegiale Unterstützung
- Individuelle Weiterentwicklung – nach Absprache Kostenübernahme für Fortbildungen
Du hast Fragen?
Für erste Fragen steht Dir Frau Petra Klann-Heinen, pädagogische Leitung, unter 0221-98224924 gerne zur Verfügung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
