Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Backoffice Geschäftsführung

Standorte: Speyer

 

in Teilzeit (70%), unbefristet, ab sofort

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Speyer ist zuständig für die fachliche Unterstützung und Verwaltung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteser an insgesamt 15 Standorten in der Pfalz und im Saarland und sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Backoffice Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie planen Termine, bearbeiten die postalischen Eingänge sowie kümmern sich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Sie unterstützen den Vorstand und das Mitgliederservice-Team im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung durch das Führen der Urlaubskartei, Stundenlohnliste sowie Krankheitsliste, Stundenmeldungen und bei der Beschaffung der Personalien bei Neueinstellungen
  • Sie verwalten das Vertrags- und Kfz-Management
  • Mitgliederservice: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Mitgliederbeiträgen, Auszeichnungen und sind allgemeine/r Ansprechpartner/in für unsere Ehrenamtlichen und Mitarbeitenden

Das bieten wir:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Eine ausführliche Einarbeitung
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
  • Eine Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "qualitrain" sowie die Möglichkeit zur Nutzung unserer (E)-Bike-Leasingangebote

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung, dem Sekretariat oder ähnlichen Bereichen
  • Sie haben ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie arbeiten auch in Stresssituationen strukturiert und sind ein Organisationstalent
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Ihre Ansprechpartnerin:

Jennifer Arweiler, Diözesangeschäftsführerin, Tel. 06232-677821

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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