Ein Team der Malteser Verwaltungsmitarbeiter machen ein gemeinsames Selfie.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Büroorganisation

Beschäftigungsart
Teilzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie stehen Ihren Kollegen (m/w/d) gerne mit Rat und Tat zur Seite und sind gerne Ansprechperson (m/w/d) für verschiedene Belange und haben außerdem Spaß an der Ausführung von verwalterischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit für unsere neue Bezirksgeschäftsstelle in Pulheim.

Sie unterstützen unser Team der neuen Bezirksgeschäftsstelle und dürfen bei dem Aufbau der Geschäftsstelle in Pulheim gestalterisch mitwirken. Mit bis zu 20 Mitarbeitenden vereint unsere Dienststelle neben der Geschäftsführung die Dienste Schulbegleitdienst, Rettungsdienst, Hausnotruf und Breitenausbildung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Ansprechperson (m/w/d) für alle allgemeinen Belange in der Dienststelle
  • Empfang und Vermittlung von Laufkundschaft und Telefonaten
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Erste Hilfe Kursen

Das bieten wir:

  • Ein Dienstverhältnis in Teilzeit (50%), zunächst befristet für 24 Monate
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Ein abwechslungsreiches und wertschätzendes Arbeitsfeld in einem engagierten und kollegialen Team
  • Sinnstiftendes arbeiten in einem gemeinnützigen Unternehmen

Was wir uns vorstellen:

  • Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung in einem Unternehmen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen
  • Organisationsgeschick, Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als christliche Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

  • 250 EUR pro Jahr für Gesundheits- und Fitnesskurse über die Malteser machtfit Plattform
  • Malteser Mitarbeiter Vorteile auf bekannten Shoppingplattformen (bis zu 70%)
  • Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings über Company Bike
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche

Ihr Ansprechpartner:

Eva Albert

Tel.: 0221 - 69094815

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

| Datenschutz

Malteser Deutschland gGmbH

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dr. Elmar Pankau

Telefon: 0221/9822-0
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 31597
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 815 19 91 15
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Dr. Elmar Pankau, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Die Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.10.2020 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da die Gesellschaft ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch

Telefon: 0221/9822-01
Telefax: 0221/9822-1499

malteser (at) malteser.org
www.malteser.de

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 4726
USt.-ID-Nr. gemäß § 27a UStG: DE 122 66 21 72
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Douglas Graf von Saurma-Jeltsch, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln

Freistellungsbescheid
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, ist nach dem letzten uns zugegangenen Bescheid vom 29.03.2018 des Finanzamtes Köln-Ost, von der Körperschaftsteuer befreit, da der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, kirchlichen, mildtätigen und gemeinnützigen Zwecken dient.

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