Mitarbeiter Sekretariat / Backoffice (m/w/d)
In Teilzeit (mind. 50%), unbefristet, ab sofort
Für unsere Diözesan- und Bezirksgeschäftsstelle in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Backoffice. Unterstützen Sie unser motiviertes Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag in einer der größten karitativen Organisationen Deutschlands.
Der Malteser Hilfsdienst e.V. ist mit über 1.000.000 Mitgliedern und mehr als 40.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer eine der bedeutendsten Hilfsorganisationen im Bereich der sozialen Dienste, Rettungsdienste, Fahrdienste und Aus- und Fortbildung. Wir setzen uns für Menschen in Not ein – egal, wo und wann.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung, Postbearbeitung)
- Organisation und Koordination der Büroabläufe in der Diözesangeschäftsstelle
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der einzelnen Fachreferate in administrativen Belangen
- Bearbeitung von eigenen Themengebiete, wie Versicherungsmanagement und KfZ-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
- Die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten
Ihr Ansprechpartner:
Herr Jürgen Kunz, stv. Diözesangeschäftsführer, steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte unter der Telefonnummer 06131 2858 336 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung unter Hier bewerben
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
