Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
In Vollzeit, unbefristet, ab 01.07.2025
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der administrative und organisatorische Aufgaben effizient übernimmt, neue Ideen einbringt und einen hohen Anspruch an Service und Qualität hat.
Der Malteser Hilfsdienst e. V. ist mit 1 Millionen Mitgliedern und über 72.000 Engagierten im Ehren- und Hauptamt eine der größten Hilfsorganisationen in Deutschland. Dabei zeichnet uns insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt aus.
Als Teammitglied sind Sie Teil der Diözesangeschäftsstelle, die das ehrenamtliche Engagement von knapp 2.000 Ehrenamtlichen von Kassel bis nach Gründau unterstützt. In der Diözese leisten die Malteser in unterschiedlichen Bereichen Unterstützung für Menschen in Not. Dazu zählen u.a. die Erste-Hilfe-Ausbildung, das Soziale Ehrenamt mit Integrationsdiensten und Seniorendiensten, der Hospizdienst, die Malteser Jugend, der Schulsanitätsdienst und die Notfallvorsorge.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
- Weiterentwicklung eines modernen und effizienten Backoffice
- Schnittstelle zwischen Ehrenamtlichen, Unternehmen und Kunden sowie zu den internen Referaten
- Organisation und Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsfreiraum sowie Entwicklungspotential
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für Innovationen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung und können gut Prioritäten setzen
- Sie sind innovativ, kreativ und mit hoher Serviceorientierung ausgestattet
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind neuen Menschen sowie Situationen gegenüber aufgeschlossen
- Sie haben eine Affinität zu gängigen Bürosoftware-Tools (z.B. Outlook, Word, Powerpoint und Excel) und sind sicher im Umgang mit diesen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenständigkeit und ein lösungsorientiertes Denken aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser als christliche Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Du für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen kannst
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Ihre Ansprechpartnerin:
Christin Roos, Diözesangeschäftsführerin, 0661-86977201
Das alles klingt nach Ihnen?
Dann empfängt unser Team in Fulda Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
