Koordinator (m/w/d) für Veranstaltungen / Events
Sie haben ein Talent zur Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen? Dann suchen wir Sie für die Malteser in der Erzdiözese Paderborn (mit Dienstsitz in Paderborn) zum 01.10.2023 für die Koordination von Veranstaltungen in Teilzeit, oder als studentische Aushilfe. Der Stellenumfang beträgt 15 bis 20 Stunden pro Woche.
Von Minden bis Siegen, von Herne bis Höxter: Allein im Erzbistum Paderborn engagieren sich an 38 Standorten über 3.200 Malteser ehrenamtlich für Menschen in Notlagen. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind die Malteser zugleich einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der ehrenamtlichen Verbandsstrukturen, insbesondere zur Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen ehrenamtlichen Leitungsteams und Diözesanebene
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Leitung von Planungstreffen
- Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wallfahrt nach Lourdes
Das bieten wir:
- Ein Dienstverhältnis in Teilzeit, gerne als studentische Aushilfe mit flexiblen Arbeitszeiten (10-15 Stunden pro Woche), zunächst befristet auf ein Jahr
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- eine arbeitgebergeförderten Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche) und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
Was wir uns vorstellen:
- Vorerfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Hohe Affinität für das Ehrenamt, Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen (m/w/d)
- Organisationsfähigkeiten und -geschick
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen
- Gute anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
- Identifikation mit unseren Zielen, Werten und Aufgaben als katholische Hilfsorganisation
Freuen Sie sich auch auf:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Raimund Neuhaus, Diözesanreferent Ehrenamt, unter Tel. 05251/135518 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
