Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wenn der Mensch zählt, dann ist es mehr als nur Arbeit!
Das Malteserstift St. Josef, idyllisch gelegen im malerischen Starnberg, ist eine traditionsreiche Wohn- und Pflegeeinrichtung. Mit vier Wohnbereichen und 135 Plätzen bietet es eine umfassende vollstationäre Versorgung. Zusätzlich stehen 16 „Wohnen mit Service“ Appartements zur Verfügung, die betreutes Wohnen in einem familiären Umfeld ermöglichen. Ein besonderer Schwerpunkt der Einrichtung liegt im Bereich der psychobiografischen Beziehungspflege nach dem Konzept von Prof. Erwin Böhm, das auf individuelle Biografien der Bewohner eingeht und eine liebevolle, persönliche Betreuung sicherstellt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Malteserstiftes St. Josef, in Vollzeit, Teilzeit oder als geringfügige Beschäftigung in unbefristeter Anstellung.
Wir bieten:
- eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- mind. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine faire Fahrtkostenpauschale
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % auf das Bruttogehalt (KZVK)
- eine Inflationsausgleichsprämie
- eine Zuzahlung zum Kindergeld i.H.v. 90€ pro Monat pro Kind
- eine Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate im Falle der Arbeitsunfähigkeit
- (E-)Bike-Leasing über Company Bike
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei zahlreichen Anbietern
- betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. kostenlose psychologische Beratung mit My7Steps
Ihre Aufgaben:
- die Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen
- die Korrespondenz mit Kunden effizient erledigen
- die Stammdateneingabe sorgfältig sowohl auch strukturiert durchführen
- serviceorientierter Empfang von Bewohnern und Besuchern sowie Erteilung von Auskünften
- Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen
- Zuarbeit bei Abrechnungstätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- sicherer und einfühlsamer Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und organisiert und gewissenhaft Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen
Rückfragen gerne an:
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
